La ville de Sèvres recrute un(e) hôte(sse) d’accueil (h/f)
pour la direction des services à la population.
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Créé en avril 1974, le service des Archives est installé dans un premier temps à l’Hôtel de ville. Trente ans plus tard, la ville se dote d’un espace de 748 m2 entièrement dédié à l’accueil et à la préservation de sa mémoire au 18bis, rue des Binelles. À l’occasion de ses 50 ans, revenons sur le passé, les missions et les nouveaux enjeux de ce service public chargé de la sauvegarde de notre patrimoine communal.
Un peu d’histoire
L’organisation des archives publiques date de la Révolution. Avec la loi du 5 brumaire an V (1796) un service d’archives est créé par département. A cette époque, il n’y avait pas encore d’archiviste à Sèvres, puisque c’est « l’agent exerçant les fonctions de maire » qui devait « faire procéder à la levée des scellées qui ont dû être apposés sur les salles » et transmettre les « cartons et papiers » au chef-lieu de canton (lettre de la Préfecture de Seine-et-Oise du 17 Germinal An VIII ci-joint). La Révolution affirme également le principe d’accès aux documents publics – notamment aux textes de lois – par tout citoyen.
Durant la guerre de 1870, les prussiens arrivent à Sèvres : « Ils transportèrent dans la cour d’honneur de la mairie tous les registres, actes ou papiers renfermés dans les bureaux. Ils en avaient déjà fait un tas et se préparaient à y mettre le feu, quand M. Journault, alors maire, parvient à force d’énergie à obtenir du commandant allemand qu’un pareil acte de vandalisme ne fut pas commis. La presque totalité des archives fut sauvée ! » (Rapport du 16 août 1894).
A partir de 1974, la ville nomme un archiviste permanent et la recherche d’un local devient une question urgente. D’abord situé sous les combles de la mairie, le service s’installe dans les locaux au rez-de-chaussée de la cour Saint-Omer, avant d’emménager en 2005, dans une ancienne clinique sise au 18, rue des Binelles. La ville se dote d’un équipement moderne : système de ventilation de l’air, appareil de mesure de la température et de l’humidité ambiante, chambres froides pour les photographies, une salle faradisée pour les supports informatiques.
Afin d’accueillir le public, la ville aménage une salle de lecture accueillante, une salle pédagogique pour le public scolaire, des meubles à plans, et 341 m2 équipés de rayonnages mobiles pour le stockage des documents.
Un service des archives, mais pourquoi ?
Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité. Telle est la définition des archives suivant l’article L211-1 du Code du patrimoine.
Ces documents et données publiques constituent la mémoire administrative et historique de la ville. Leur préservation est indispensable pour la gestion courante de la collectivité et pour la sauvegarde de la mémoire d’une commune et de ses habitants. Les archives sont également essentielles pour faire valoir les droits des administrés ou de la collectivité, elles permettent de créer un lien social en participant à la transparence administrative et servent de matériau à la recherche historique.
Ainsi, le service conserve plus d’1,3 km linéaire de documents papier, mais aussi plus de 72 000 photographies, 2 400 cartes postales, et une bibliothèque historique de plus de 1 200 ouvrages. Parmi la richesse de cette collection, on peut mentionner :
- La collection des registres d’état-civil dont le plus ancien, date de 1548 ;
- Les archives administratives de la ville jusqu’à nos jours. La ville peut ainsi s’enorgueillir de conserver le premier procès-verbal de « l’Assemblée municipale en exécution du règlement de Sa Majesté du 8 juillet 1787 ». Cet acte constitue la fondation de la municipalité de Sèvres ;
- De nombreux fonds privés provenant de membres de la Société d’Archéologie et d’histoire de Sèvres (SAHS), notamment le fonds Pierre MERCIER, du nom de cet ancien typographe et historien local. Ce fonds regroupe une importante collection de publications scientifiques et de cartes postales;
- La collection provenant de l’ancien musée municipal de Sèvres ouvert de 1935 à 1985 : des gravures ou tableaux du XIXe, des objets ou sculptures, une collection numismatique provenant des fouilles archéologiques, de nombreuses photographies anciennes, etc.
Vers l’archivage du XXIe siècle
Pour préserver cette mémoire, les Archives municipales collectent les documents et données auprès des services municipaux ou des personnes privées (don, achat, legs, dation). Les archivistes sont des professionnels de l’information, véritables gardiens de la mémoire de la collectivité.
Leur rôle est d’abord de conserver les supports matériels de l’information à travers le temps. Ils sont également chargés de classer, communiquer et de valoriser cette mémoire administrative et historique. Ce travail de valorisation peut s’effectuer à travers des publications scientifiques, des expositions, des ateliers pédagogiques ou encore par la diffusion sous format numérique.
Avec le développement de la e-administration, les archives sont désormais produites ou reçues sous format numérique. Progressivement, les démarches administratives se déroulent à distance et le papier laisse sa place aux flux de données et aux fichiers numériques : le contrôle de la légalité, la gestion des finances, les marchés publics, la messagerie électronique, les démarches administratives.
Mais il ne faut pas confondre archivage avec stockage et sauvegarde des données. Le rôle de l’archiviste est d’assurer la pérennité de l’information et sa restitution à l’identique, à des fins de justification ou de contrôle. En lien étroit avec les informaticiens et les services administratifs, il participe à la mise en place d’un système d’archivage à valeur probante afin de garantir l’authenticité, l’intégrité et l’intelligibilité des documents. La mise en place d’un système d’archivage digital constituant une nouvelle étape incontournable pour la conservation de la mémoire de la ville de Sèvres.
Le service des Archives en chiffres*
187 Go de données
72 000 photographies
13 000 vues numérisées
2 300 cartes postales
1 200 ouvrages
632 objets d’art
341 m2 de magasins
1 565 mètres linéaires (ml) de documents
Accroissement de 22 ml par an
*enquête Service interministériel des Archives de France 2022
Renseignements :
Le service des Archives vous accueille au 18bis, rue des Binelles,
sur rendez-vous du lundi au vendredi
de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Contact : archives@ville-sevres.fr
Proposées depuis avril 2015 lors de la réouverture de la médiathèque après sa rénovation, les « Nocturnes » ont pour vocation de toucher un public jeune et étudiant souhaitant un espace de travail tranquille et équipé numériquement sur une tranche horaire dédiée de 19h30 à 22h.
Chaque mardi et jeudi, l’atelier numérique de la médiathèque de Sèvres devient accessible pour celles et ceux qui souhaitent travailler dans le calme. Six places équipées de postes informatiques et 16 places de travail sont mis à disposition des usagers.
Un accès Wifi est également possible. Il est cependant nécessaire de détenir une carte d’inscription. Bonne nouvelle : cette carte est gratuite pour les Sévriens âgés de moins de 26 ans et pour les minimas sociaux !
À l’approche des épreuves de fin d’année (brevet, baccalauréat, etc), la médiathèque de Sèvres augmente le nombre de places pendant les Nocturnes. Alors n’hésitez pas à vous y rendre pour étudier !
Quelques informations à noter…
L’accès à cet espace de travail est libre mais il est préférable de réserver en raison du nombre limité de places. Les services classiques d’emprunt ou de retour de documents ne sont pas disponibles durant ces horaires d’ouverture. Les autres espaces de la Médiathèque (espace jeunesse, espace musique, espace adulte…) sont quant à eux fermés lors de ces
nocturnes.
Renseignements :
Les Nocturnes de la médiathèque
Chaque mardi et jeudi de 19h30 à 22h
Sur réservation au 01 41 14 12 13
Shariful et Nesa Islam : ensemble dans la vie comme au travail
Situé place du 11 Novembre, le « kiosque » à journaux a été récemment repris par Shariful et Nesa Islam. « Nous avons été séduits par la ville et ses habitants, agréables et accueillants. Nous travaillons depuis plus de 10 ans dans la presse, et nous sommes ravis d’apporter notre expertise et notre convivialité ici » explique Shariful Nesa. Et son épouse de compléter : « Nous sommes là pour répondre aux questions et apporter du conseil à notre clientèle ».
SADAT PRESS
89, Grande Rue
Ouvert du lundi au samedi de 7h30 à 19h, le dimanche de 7h30 à 13h.
Supermarché Coccinelle à Sèvres : une nouvelle enseigne aux Bruyères
Le quartier des Bruyères vient de voir ouvrir le mois dernier, un supermarché Coccinelle à l’endroit même de l’ancien Franprix fermé fin d’année dernière. À sa tête, les habitants du quartier reconnaîtront très certainement, Tharshikan Sasikaran qui travaillait déjà dans le précédent supermarché comme salarié depuis deux ans. Avec son collaborateur Didier Mondragon, ils ont choisi de reprendre ce commerce mais sous une autre enseigne. « Choisir la franchise Coccinelle nous permet d’offrir une meilleure sélection de produits accessibles à tous, à des prix avantageux ». Toute l’équipe du Coccinelle vous accueille dès à présent !
Supermarché Coccinelle
Route de Gallardon
Ouvert du lundi au samedi de 8h à 21h – le dimanche de 9h à 20h – les jours fériés de 9h à 19h.
Peut-être avez-vous déjà vu ces panneaux à l’une des entrées de la ville… Ce panneau jaune avec un œil représenté et la mention « voisins vigilants » signifie que la ville de Sèvres adhère à « Voisins vigilants et solidaires », un système de veille entre voisins. D’utilisation simple, ce système fonctionne avec une application sur votre smartphone qui vous permet notamment d’alerter la mairie et les forces de l’ordre si vous constatez quelque chose d’anormal, chez un voisin absent par exemple, ou un véhicule qui semble tourner anormalement dans votre quartier. « Ce dispositif auquel la ville de Sèvres adhère depuis quelques années, est mis à la disposition des Sévriens pour leur confort et leur sécurité. Il permet une intervention rapide des forces de police notamment lors de cambriolages ou de faits de délinquance » explique Jean-Pierre Fortin, conseiller municipal délégué à la vie des quartiers, à la sécurité et à la propreté. En rejoignant le mouvement Voisins Vigilants et Solidaires, vous pourrez ainsi signaler tout comportement suspect en publiant une alerte directement envoyée aux autorités compétentes (mairie, police etc), mettre en place des actions de solidarité conjointes avec vos voisins et rester informé des actualités de votre ville. Le tout depuis votre smartphone !
Comme tous les ans, le Gouvernement français met en place du 1er juin au 15 septembre un Plan Canicule à destination de la population fragile (enfants en bas-âge, personnes âgées et handicapées). Cette campagne vise entre autre, à promouvoir le rétablissement du lien social autour de la personne âgée et à informer sur les quelques réflexes à adopter pour se prémunir des fortes chaleurs et mieux vivre les périodes de canicule. « Dans ces circonstances, les personnes âgées sont d’autant plus fragiles et vulnérables qu’elles vivent parfois dans l’isolement et sont moins aptes à réclamer de l’aide, ou n’osent pas le faire. Vivre seul est un facteur de risque identifié quand le thermomètre grimpe » explique Pascale Parpex, maire adjointe déléguée aux Seniors.
Faites-vous recenser auprès du CCAS
Pour pouvoir fournir un service de veille et d’intervention efficace en cas de période de forte chaleur, le CCAS de la ville tient un registre des personnes fragiles et/ou isolées de plus de 65 ans (ou 60 ans présentant un handicap). Tout particulièrement ceux qui risquent d’être sans contact avec leur famille pendant l’été, ainsi que ceux ayant des problèmes de santé. C’est pourquoi il est important de se faire recenser. Si vous êtes dans une situation d’isolement ou de vulnérabilité, le CCAS vous invite à vous faire connaître en téléphonant au 01 41 14 11 34.
Une feuille d’inscription est également à disposition sur le site de la ville (voir ci-dessous). En cas d’alerte canicule jaune, orange ou rouge déclenchée par la préfecture, les agents du CCAS et de l’Espace seniors pourront s’assurer régulièrement que les personnes sont en sécurité, prodiguer des conseils ou alerter les services pouvant venir en aide aux personnes.
Renseignements :
Centre Communal d’Action Sociale
Tél. 01 41 14 11 34
En cas d’épisode de forte chaleur, un numéro d’information est mis à disposition du public tous les jours de 9h à 19h, au 0 800 06 66 66 (Canicule-info-service gratuit depuis un poste fixe).
Quelques chiffres
- En France, toutes les 2 minutes 30, un cambriolage est commis
- 80% des cambriolages ont lieu en plein jour
- 55% entre 14h et 17h
- De trop nombreux cambriolages sont commis sans effraction en raison des portes ou des fenêtres ouvertes
- Il y a également 20% des cambriolages la nuit pendant le sommeil des propriétaires
Protégez les accès
- Équipez votre porte d’un système de fermeture fiable,
d’un moyen de contrôle visuel (œilleton), d’un entrebâilleur. - Installez des équipements adaptés et agréés (volets, grilles, éclairage programmé, détecteur de présence, systèmes d’alarme).
- Fermez les portes et les fenêtres de votre habitation, même si vous êtes présent ou si vous vous absentez quelques
instants
Soyez prévoyant
- Photographiez vos objets de valeur. En cas de vol, vos clichés faciliteront à la fois les recherches menées par les forces de l’ordre et l’indemnisation faite par votre assureur.
- Notez le numéro de série et la référence des matériels et biens de valeur.
- Conservez vos factures.
Soyez acteur de la sécurité
- Prévenez immédiatement la police, de tous les faits suspects laissant présager la préparation d’un cambriolage, en composant le 17.
- Si les cambrioleurs sont sur place, ne prenez aucun risque, contactez directement la police et identifiez tous les éléments possibles (physionomie, type de véhicule, vêtements, plaque d’immatriculation).
Soyez vigilant
- Changez les serrures de votre domicile si vous venez d’y
emménager ou si vous venez de perdre vos clés. - Fermez la porte à double tour, même lorsque vous êtes chez vous. Soyez vigilant sur tous les accès, ne laissez pas une clé sur la serrure intérieure d’une porte vitrée.
- Lisez attentivement votre contrat d’assurance habitation. Il mentionne les événements pour lesquels vous êtes couverts et les mesures de protection à respecter. Prenez contact avec votre assureur pour toute question.
- Avant de laisser quelqu’un entrer chez vous, assurez-vous de son identité. En cas de doute, même si des cartes professionnelles vous sont présentées, appelez le service ou la société dont vos interlocuteurs se réclament.
- Ne laissez jamais une personne inconnue seule dans une pièce de votre domicile.
- Placez en lieu sûr vos bijoux, carte de crédit, sac à main et clés de voiture. Ne laissez pas d’objets de valeur visibles à travers les fenêtres.
- Si vous possédez un coffre-fort, il ne doit pas être apparent.
Ne commettez pas d’imprudence
- N’inscrivez pas vos nom et adresse sur votre trousseau de clés.
- Ne laissez pas vos clés sous le paillasson, dans la boîte aux lettres, dans le pot de fleurs… Confiez-les plutôt à une personne de confiance.
- De nuit, en période estivale, évitez de laisser les fenêtres ouvertes, surtout si elles sont accessibles depuis la voie publique.
- Ne laissez pas dans le jardin une échelle, des outils, un échafaudage?; ils offrent des moyens d’entrer chez vous.
Cambriolages, protégez-vous !
Le Sévrien : Quelles sont les tendances récentes en matière de cambriolage dans notre ville ?
Commissaire : Nous notons que des équipes de cambrioleurs agissent dans le département et ses communes les plus cossues. Cette évolution touche plus particulièrement les communes du sud du département. Actuellement, ce sont les habitations principales qui sont les plus touchées sur la commune. De ce qu’il nous est permis de constater, les faits seraient majoritairement commis de jour.
Le Sévrien : Quelles mesures sont prises pour les protéger ?
Commissaire : Les patrouilles ont été renforcées, de jour comme de nuit, notamment sur les secteurs les plus touchés et aux périodes les plus critiques. De plus, des renforts départementaux ont été engagés pour augmenter la présence des policiers, qu’ils soient en civil ou en tenue. Des opérations ciblées de contrôle et fouilles de véhicules sont également organisées sur l’ensemble de la commune, sur la base de réquisitions judiciaires délivrées par le parquet de Nanterre. Enfin, les secteurs des gares et transports en commun font également l’objet d’une attention particulière, ceux-ci pouvant constituer des lieux et moyens de fuite.
Le Sévrien : Pouvez-vous nous parler des initiatives de prévention des cambriolages mises en place par le service de police ?
Commissaire : Des actions de prévention sont effectivement conduites afin de sensibiliser les habitants aux gestes à suivre, pour mieux se prémunir contre ce phénomène. Nous allons également au contact de la population et des commerçants lors des patrouilles, pour rappeler de ne pas laisser les portails ouverts ou en laisser du matériel pouvant être utilisé pour pénétrer dans les domiciles à proximité.
Le Sévrien : Comment les habitants peuvent-ils contribuer à prévenir les cambriolages dans leur quartier ?
Commissaire : L’action des Sévriens pour lutter contre les cambriolages est essentielle et complémentaire de l’action de la police nationale. Ils sont des acteurs de leur sécurité. Force est de constater que la majorité des domiciles cambriolés bénéficiaient d’un faible niveau de protection (alarme, portes renforcées, éclairage extérieur avec détecteur de mouvement…). Ils peuvent ainsi s’équiper en dispositifs alarme ou vidéo afin de renforcer la protection mécanique de leur domicile. Cela permet de dissuader les auteurs de cambriolages en rendant le passage à l’acte plus difficile. En cas d’absence (week-end ou congés), les Sévriens peuvent s’inscrire au dispositif Opération Tranquillité Vacances (OTV).
Le Sévrien : Comment la coopération avec d’autres organismes, tels que les services municipaux ou les associations de quartier, contribue-t-elle à la prévention des cambriolages ?
Commissaire : La lutte contre les cambriolages n’est pas que l’affaire de la police nationale et passe par la mobilisation d’un ensemble d’acteurs. Nous travaillons continuellement avec la mairie pour organiser des actions de prévention et informer le plus largement possible la population. Cela passe également par des échanges d’informations pour aménager au mieux les espaces (prévention situationnelle), identifier et accompagner les personnes vulnérables dans leurs démarches etc. Le dispositif Voisins Vigilants auquel nous sommes associés permet de transmettre des messages de prévention ou d’alerter sur des comportements ou modes opératoires. En revanche, ce dispositif ne doit pas se substituer à un appel 17 en cas d’urgence ou de comportement suspect.
Le Sévrien : En cas de cambriolage de son habitation, que faut-il faire ?
Commissaire : Si vous constatez que votre appartement a été cambriolé, il faut immédiatement faire appel aux services de police en composant le 17 ou le numéro du commissariat (01 41 14 09 00). Si les cambrioleurs sont encore sur place, il importe de ne pas prendre de risque et de communiquer un maximum d’informations (type de véhicule et plaque d’immatriculation, physionomie, vêtements…) à la police.
Avant l’arrivée des forces de l’ordre, il convient de préserver les traces et indices en ne touchant à aucun objet, porte ou fenêtre.
Les Sévriens ont déposé 32 propositions sur le site de la ville à l’occasion de la 4e édition du budget participatif qui s’est tenue du 1er décembre au 31 janvier derniers. Les habitants avaient deux mois pour déposer leur projet en lien avec une des thématiques imposées par la ville : transition écologique – jeunesse – sport et solidarité. Parallèlement, les habitants ont aussi « liké » leurs projets préférés avec un total de 379 clics ! Une belle réussite pour cette édition revisitée avec un règlement plus souple et une édition 100 % numérique.
12 projets lauréats
Parmi les 32 projets reçus, une multitude de propositions innovantes. Douze projets ont été choisis comme lauréats. Cette nouvelle édition a suscité un vif intérêt parmi les habitants avec des idées allant de la rénovation des espaces publics à l’introduction de solutions environnementales novatrices.
Parmi les douze projets sélectionnés, certains se concentrent sur l’amélioration de notre espace public, tels que la rénovation de nos parcs, l’installation de mobilier urbain, la création d’un parcours de santé, ou encore la mise en place d’une traversée sécurisée…
Ces douze projets lauréats ont été sélectionnés par un jury composé d’élus de la ville, de membres du Conseil Communal des Jeunes et de conseillers de quartiers, sur la base de l’évaluation de leur faisabilité, de leur impact et de leur pertinence pour la ville de Sèvres. Le Sévrien suivra attentivement l’avancée de ces projets !
Les 12 projets lauréats
1 – Proposer des ateliers de sensibilisation à la transition écologique
2 – Installer des tables de jeu d’échecs dans l’espace public
3 – Créer un terrain de pétanque square Carrier-Belleuse
4 – Créer un parcours sportif / santé aux abords de la forêt
5 – Davantage de stationnements pour les vélos
6 – Ouvrir un atelier pour artistes et artisans
7 – Doter la piscine d’une essoreuse automatique de maillots de bain
8 – Proposer une maison sévrienne des projets
9 – Mettre en place une ludothèque à Sèvres
10 – Sécuriser la traversée piétonne entre la mairie et le parvis du collège
11 – Du mobilier urbain et de la verdure pour la place Gabriel-Péri
12 – Sécuriser 2 traversées piétonnes Grande Rue
Grand Paris Seine Ouest fait évoluer le périmètre des places de stationnement.
C’est ainsi qu’au début du mois de mai, les rues Auguste-Rodin et Ernest-Renan se voient supprimer des places de stationnement payant. 12 places rue Auguste-Rodin et 22 places rue Ernest-Renan repassent donc en stationnement gratuit.
Une bonne nouvelle pour les résidents et les automobilistes.
Renseignements sur www.seineouest.fr
Comme chaque année, à l’occasion de l’établissement des déclarations fiscales de l’impôt sur les revenus, une journée nationale destinée aux contribuables est organisée par les avocats. Le Barreau des Hauts-de-Seine s’associe à cette journée et propose aux Sévriens de les rencontrer le jeudi 15 mai de 14h à 18h à l’Hôtel de ville de Sèvres. L’avocat pourra répondre à leurs questions notamment sur les changements éventuels intervenus dans le foyer fiscal, les règles de rattachement des enfants ou de déductions des pensions alimentaires, les déductions ou des réductions d’impôts possibles, les crédits d’impôts, etc. Cette permanence est gratuite et sans rendez-vous. N’hésitez pas à vous y rendre !
Renseignements :
Permanence consultations fiscales
Jeudi 15 mai de 14h à 18h
à l’Hôtel de ville
Gratuit et sans rendez-vous