Un adjoint au directeur des services à la population (h/f) -mise en ligne le 30/09/2021

Un adjoint au directeur des services à la population (h/f) -mise en ligne le 30/09/2021

Publié le 14 septembre 2021 Modifié le 30 septembre 2021

Sommaire

La Ville de Sèvres recrute, pour sa direction des services à la population, un adjoint au directeur des services à la population chargé des affaires générales et de l’accueil.

cadre d’emploi des Rédacteurs – Catégorie B de la filière administrative.

Placé sous l’autorité de la directrice des services à la population dont vous êtes l’adjoint , vous coordonnez les missions des affaires générales, des élections, du recensement de la population et du premier accueil.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’adjoint chargé de l’état civil et des cimetières dans la direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous pilotez le recensement de la population en veillant au respect des délais et des procédures en étant le référent INSEE (encadrement de 5 agents recenseurs pendant deux mois)
  • Vous assurez le suivi et la gestion des titres d’identité en travaillant en collaboration avec l’ensemble de la direction, en étant chargé de garantir la régularité des procédures
  • Vous veillez au bon déroulement des opérations électorales (gestion des listes, des échéances, organisation des scrutins) avec l’agent placé sous votre responsabilité
  • Vous pilotez les attestations d’accueil et le recensement militaire
  • Vous supervisez et organisez le service accueil-premier accueil
  • Vous participez au développement de l’e-administration afin de simplifier les démarches en ligne et optimiser l’efficacité du service
  • Vous assurez le management des 7 agents placés sous votre responsabilité, coordonnez le fonctionnement et l’organisation du standard, de l’accueil niveau 1 et 2
  • vous vous assurez de l’appropriation et du respect des procédures par les agents ainsi que de la qualité de traitement des demandes reçues
  • vous tenez des tableaux de bord et effectuez les statistiques du service
  • vous suppléez la directrice des services à la population en son absence

Profil

Diplômé de l’enseignement supérieur, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous disposez de solides compétences de l’environnement territorial et notamment le domaine relevant de votre secteur d’activité (droit électoral et législation relative à l’état-civil)

Vous disposez de qualités professionnelles et humaines pour conduire, encadrer et fédérer l’équipe autour des projets de la collectivité.

Rigoureux, vous savez être force de proposition et faites preuve de disponibilité.

Vous savez et aimez travailler en équipe

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Maestro opus, CIRIL, notamment).

 

Par roulement, permanences le samedi matin de 8h30 à 12h00 et nocturne le jeudi jusqu’à 20h.

38h00 hebdomadaires.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.

Collectivité adhérente à Plurelya

Participation adhésion mutuelle + contrat de prévoyance

Merci d’adresser lettre de motivation et CV à

Monsieur le Maire

BP 76 – 92311 SEVRES Cédex

recrutement@ville-sevres.fr